Composants CRM
Signature électronique de devis et contrats
Signature électronique, et si on passait à la vitesse supérieure ?
Signez plus vite et augmentez vos ventes avec la signature électronique de devis et contrats !
La solution permet d’envoyer automatiquement vos devis à signer électroniquement, par email.
Vos documents sont automatiquement archivés dans le CRM après signature.
Principe de fonctionnement
- 1 Créer votre devis, vérifier le document PDF généré.
- 2 Ajouter les documents PDF annexe si nécessaire.
- 3 Envoyer vos documents PDF à signer, par email, en cochant l’option de signature numérique.
- 4 Le signataire reçoit votre email avec un lien pour accéder au formulaire de consultation et signature des documents – Les documents PDF peuvent être joint à l’email.
Lors de la consultation des documents, Il recevra également un code par SMS permettant de sécuriser la signature.
Il aura la possibilité de dessiner ou d’importer une image de sa signature.
Enfin il pourra télécharger le document signé après sa signature. - 5 Le commercial reçoit un email ou un SMS pour l’informer de la signature du document.
- 6 Les documents PDF signés sont automatiquement archivés dans le CRM.
Envoi simplifié des devis et autres documents à faire signer
Depuis le CRM, vous pouvez envoyer facilement un document à signer tel que devis, contrat, autorisation de prélèvement, attestation de présence.
Une fois signé, vous recevez une alerte et les documents PDF signés sont automatiquement archivés dans le CRM.
Signature électronique et horodatage des documents signés
La signature numérique de documents consiste à collecter des informations qui permettent d’identifier le signataire, en collectant un maximum d’éléments de preuve pouvant être utilisés le cas échéant.
Les informations collectées, faisant preuve, sont en général les suivantes :
- Nom et prénom du signataire.
- Adresse email du signataire vérifiée lors de l’invitation à signer.
- Signature manuscrite dessinée à la souris lors de la phase de signature électronique.
- Vérification d’identité par SMS.
- Adresses IP et autres informations de connexion internet.
La signature électronique du document PDF signé permet de garantir l’identité du signataire. L’horodatage électronique consiste à garantir l’intégrité du fichier et à lui apposer une heure et une date fiable faisant juridiquement foi. Les deux fonctions sont incluses dans la signature numérique des documents afin d’être valable légalement.
Qualité et conformité
L’ensemble des données clients sont conservées en France, la solution de signature utilisée est certifiée au niveau européen et fait partie de la liste des prestataires de confiance de la commission européenne.
La solution de signature numérique des documents respecte le cadre légal. Elle permet de disposer d’une solution de Signature électronique d’Ecrits telle que prévue par l’article 1316-4 du code civil.